Vacature medewerker planning en administratie
ASBL is al meer dan 30 jaar een gevestigde waarde in hoogwaardige terrasoverkappingen, zonweringen, ramen en deuren, rolluiken, garagepoorten en raamdecoratie. Met showrooms in Lint en Geel, en als Premium Partner van Winsol, staan we garant voor kwaliteit, vakmanschap en service. Onder leiding van Steve Van den Broeck — uitgeroepen tot Antwerpse Jonge Ondernemer van 2025 — bouwen we dagelijks met passie aan de toekomst.
Ter versterking van ons team zoeken wij een gedreven en gestructureerde medewerker planning en administratie (voltijds of 4/5de). Je uitvalsbasis is onze showroom in Lint.
Jouw rol
In deze veelzijdige administratieve functie ben jij de spil in de interne organisatie. Je verzorgt de planning van onze plaatsingsploegen, beheert klantendossiers, verwerkt bestellingen en ondersteunt in de facturatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden verloopt alles vlot tussen klanten, leveranciers en collega’s.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beantwoorden van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste collega’s
- Beheer en verwerking van klantendossiers in ons softwarepakket
- Registratie en verwerking van inkomende bestellingen
- Opstellen van een efficiënte planning voor minimum twee plaatsingsploegen
- Vastleggen van plaatsingsdata met klanten
- Opvolging en planning van dienst na verkoop in samenwerking met de werfleider
- Voorbereiden van externe bestellingen of reservaties i.o.m. de werfleider
- Meewerken aan de facturatie van projecten in overleg met de zaakvoerder
- Dagelijkse afstemming met arbeiders en de werfleider
Wie zoeken wij?
- Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs
- Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur binnen de bouwsector
- Je bent zeer vlot met computer en MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands
- Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je aanpak
- Je bent stressbestendig en kan schakelen tussen verschillende taken
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en denkt mee met het bedrijf
- Je bent een teamspeler en draagt bij aan een positieve sfeer
Wat bieden wij jou?
- Een voltijdse of 4/5de vaste functie in een stabiel en groeiend familiebedrijf
- Een open bedrijfscultuur waar jouw ideeën welkom zijn
- Een correcte verloning op basis van je competenties
- Extralegale voordelen
- Een warme teamsfeer en een motiverende omgeving
- Opleiding en begeleiding om vlot je rol op te nemen
Solliciteren
Ben jij de administratieve en organisatorische kracht die we zoeken? Solliciteer dan snel via onderstaand formulier of stuur je cv en motivatiebrief naar Steve Van den Broeck via steve@asbl-belgium.be. Geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.